أوضحت الهيئة الوطنية للانتخابات، فى قرارها الذى أصدرته، بشأن ضوابط وإجراءات تصويت المصريين بالخارج، الخطوات التفصيلية لعملية تصويت الناخبين فى مقر البعثات الدبلوماسية.

وتتمثل هذه الخطوات فيما يلى:

1- يتأكد رئيس اللجنة من شخصية كل ناخب ويسلمه بطاقة تصويت، على ظهرها خاتم البعثة أو توقيع رئيس اللجنة حسب الأحوال وتاريخ الانتخاب.

2- ينتحى الناخب جانبا من الجوانب المخصصة لإبداء الرأى فى قاعة الانتخاب وبعد أن يثبت رأيه فى البطاقة يضعها مطوية فى الصندوق الخاص ببطاقات الاقتراع.

3- يوقع الناخب قرين اسمه فى كشف الناخبين بخطه أو ببصمة إبهامه، كما يوقع أمين اللجنة فى الخانة المخصصة له.

4- إن كان الناخب من ذوى الاحتياجات الخاصة على نحو يمنعه من أن يثبت رأيه بنفسه فى البطاقة، فله أن يبديه على انفراد لرئيس اللجنة الذى يثبته فى البطاقة، ويثبت رئيس اللجنة فى حضوره كشف الناخبين، وتستكمل الإجراءات.

5- يقوم رئيس اللجنة بالتأكد من شخصية المرأة المنتقبة، وله أن يكلف بذلك إحدى السيدات العاملات باللجنة، وفى حالة رفض الناخبة المنتقبة ذلك لا يسمح لها بالإدلاء بصوتها ويثبت ذلك بمحضر إجراءات اللجنة.

6- تحرر كل لجنة محضرا من أصل وصورتين تثبت فبه جميع الإجراءات التى اتبعتها اللجنة منذ بداية الاقتراع حتى نهايته، ويوقع المحضر من رئيس اللجنة وأمينها كما يحرر كشفا يدون فيه اسم كل ناخب يدلى بصوته والرقم القومى الثابت ببطاقته أو بجواز سفره، ويوقع الناخب قرين أسمه بخط يده أو ببصمة إبهامه.